KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz;
K.F.C Gıda Tekstil Sanayi İthalat İhracat Yatırım Anonim Şirketi
(“K.F.C GIDA” veya “Şirket”) tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

K.F.C GIDA olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyor; kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemekteyiz.

 

 

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

 

• Kişisel verileriniz; Şirketimizin faaliyet konusuna bağlı olarak;
• Çalışanlar,
• Çalışan adayları,
• Müşteriler,
• Tedarikçiler,
• İş ortakları,
• Ziyaretçiler,
• Çevrimiçi kullanıcılar
• gibi ilgili kişi gruplarına göre değişiklik gösterecek şekilde işlenmektedir.
• Bu kapsamda kişisel verileriniz, başta aşağıdakiler olmak üzere;
• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlerin sunulması,
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki, mali ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Fiziksel ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• Denetim, raporlama ve iç kontrol süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması
• amaçlarıyla işlenmektedir.

 

 

 

 

 

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

 

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler, iş ilişkisine ve ilgili kişi grubuna göre değişmekle birlikte aşağıdaki kategorilerde yer alabilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk bilgisi vb.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi vb.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, IBAN, fatura bilgileri vb.
• Özlük Bilgileri: Çalışanlara ve adaylara ilişkin özlük dosyası kapsamındaki bilgiler
• Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri: Kamera kayıtları, giriş-çıkış kayıtları
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, internet erişim bilgileri
• Hukuki İşlem Bilgileri: Dava, icra, resmi yazışmalara ilişkin bilgiler
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık verileri ve mevzuatta özel nitelikli olarak tanımlanan diğer veriler

 

 

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 

• Kişisel verileriniz;
• Sözlü,
• Yazılı,
• Elektronik ortamda,
• başta sözleşmeler, formlar, e-posta, internet sitesi, bilgi sistemleri, kamera sistemleri ve benzeri kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.
• Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• Gerekli hallerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

 

 

 

 

 

4. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

 

• KVKK’nın 6. maddesi kapsamında yer alan özel nitelikli kişisel veriler, ancak;
• Açık rızanızın bulunması veya
• Kanunda açıkça öngörülmesi
• hallerinde işlenmektedir.
• Sağlık verileri, yalnızca iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili mevzuat kapsamında, sır saklama yükümlülüğü bulunan işyeri hekimi ve/veya yetkili sağlık personeli tarafından ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenmektedir.

 

 

 

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

 

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine,
• İş ortaklarımıza,
• Tedarikçilerimize,
• Danışmanlarımıza
• aktarılabilmektedir.
• Yurt Dışına Aktarım
• Kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca;
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen yeterlilik kararlarının bulunması,
• Standart sözleşmelerin imzalanması,
• Kurul izninin alınması,
• Gerekli hallerde açık rızanızın bulunması
• şartlarından birinin varlığı halinde yurt dışına aktarılabilmektedir.

 

 

 

 

 

 

 

6. Çerezler ve Çevrimiçi Veriler

 

• İnternet sitemizin kullanımı sırasında çerezler (cookie) aracılığıyla elde edilen işlem güvenliği ve kullanım bilgilerine ilişkin detaylı bilgilendirme, Çerez Politikası içerisinde yer almaktadır. Çerezlere ilişkin tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınız üzerinden yönetebilirsiniz.

 

 

7. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları

 

• KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
• haklarına sahipsiniz.

 

 

8. Başvuru Yöntemi

 

• KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
• Yazılı olarak,
• Noter aracılığıyla,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kfcgida@hs03.kep.tr üzerinden
• www.kfc.com.tr adresinde yer alan KVKK Başvuru Formu aracılığıyla
• Şirketimize iletebilirsiniz.
• İrtibat E-posta Adresi: kvkk@kfc.com.tr

 

Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.